Monter son projet

DE L’IDEE AU PROJET :

Nous avons tous fait des rêves d’aventures, de voyages et de rencontres. Mais un jour, il temps… Temps qu’un de ces rêves se concrétise et prenne vie.
Cette première étape consiste à poser l’idée sur papier et la rendre réalisable. Il faut donc prendre en compte tout les facteurs nécessaires au montage du projet, tel un cahier des charges : Quoi, Qui, Où, Quand, Comment, Pourqoi… (QQOQCP)

LE DOSSIER :

C’est le moyen d’accroche qui permet de se présenter auprès des différents interlocuteurs. Afin d’en faciliter la compréhension, il doit être concis, simple et clair.
Le dossier est la première étape vers l’obtention d’une bourse ou d’une aide. Il est fréquent d’être convoqué (après examen) à une commission pour défendre oralement son projet. C’est par ailleurs l’occasion d’échanges et de conseils avec des professionnels ou d’anciens boursiers.

LA FORME :

. La couverture : le titre doit être accrocheur et synthétique, la présentation doit être agrémentée de visuels, logos, photos…
. La date ou période envisagée doit être stipulée.
. Le dossier devra être dactylographié.

LE CONTENU :

. le projet :
. description (Quoi, Qui, Pourquoi)
. contexte (Quoi, Qui)
. localisation et planning (Quand, Où)
. moyens + budget (Comment)
. communication
. partenaires
. prolongements

Id : pensez à mettre en avant les retombées médiatiques pour stimuler les sponsors.

AUTEURS DU PROJET :

Evitez les CV classiques, préférez une petite présentation biographique de chaque participant où seront mis en avant le rôles et compétences. Vous pouvez également indiquer dans votre dossier la répartition des tâches. Mettez en évidence vos coordonnées.

BUDGET PREVISIONNEL :

Dans ce budget, doivent apparaître toutes les dépenses ainsi que toutes les recettes nécessaires à la réalisation du projet. L’évaluation doit être la plus précise possible.
Il se présente sous la forme d’un tableau avec une colonne dépenses et une colonne recettes.

Dépenses (à gauche) : la liste des dépenses prévisionnelles doit être la plus précise possible,  n’oubliez pas d’y faire apparaître les frais de fonctionnement (assurances , frais de communication, courriers, téléphone). Justifiez chacune de vos dépenses, et si possible apportez la preuve du prix indiqué par le biais de factures ou de devis.

Recettes (à droite) : faites le total de tous les apports financiers envisagés ou déjà collectés (bourses, sponsors, apports personnels…), pensez à mettre en avant votre apport personnel car il atteste de votre motivation pour le projet.

Id : Pensez à valoriser votre budget. Méthode qui consiste à inclure des actions non payées car offertes ou réalisées par des amis ou associations ou bénévoles…
Ex : création d’un site Internet par un ami, coût : 0€ alors que si vous aviez du passer par une société le coût aurait été de 600€. Dans la case « budget valorisé » de votre tableau, vous pouvez donc inclure 600€ en dépenses et en recettes. L’objectif est de valoriser cet actif et d’augmenter le budget global pour prétendre à des bourses plus importantes.

LES DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES :

. Lettre de présentation : projet et finalités + recherches… Cette lettre vous servira d’accroche et de premier contact avec vos sponsors et vos partenaires.
. Lettres de soutien ou de recommandations de la part d’acteurs du secteur dans lequel vous souhaitez réaliser votre projet.
. Dessins, photos, croquis, logos, données chiffrées, cartes afin de rendre votre projet ludique et intéressant.
. Devis justifiant les dépenses prévues.
. Revue de presse : articles relatant votre projet.

DONNER VIE AU PROJET :

Les sources de financement :
. Aides Publiques :
Collectivités Territoriales : Mairie, Conseil Général (département), Conseil Régional (région).
Etablissements Para-Publics : CAF, CCAS, CROUS
Etat : Délégation départementales, régionales des différents ministères. Ex Ministère de la Jeunesse et des Sports…

. Aides Privées :
Entreprises, Banques, Compagnie d’Assurances, Associations, Commerces, Fournisseurs…
Sans oublier les fondations privées qui soutiennent certains types de projets…

Attention : les aides de la part d’entreprises privées sont beaucoup plus difficiles à obtenir. Les budgets communication, partenariast sont de plus en plus souvent nationalisés, même globalisés et ils sont quotidiennement sollicités. Du coup, il est plus simple d’obtenir de petites aides, réductions ou prêts de la part de structures locales ou commerces.

QUAND DEPOSER SON DOSSIER :

Généralement, il existe 2 sessions d’examen des dossiers. Avril/Mai et Octobre/Novembre. Il est donc primordial d’anticiper l’envoi du dossier en fonction de la date de du départ. En cas de réponse négative sur une première commission, il est toujours possible de tenter sa chance une seconde fois en prenant en compte ses erreurs et peut être en rencontrant une des membres du jury.

RAPPELS :

L’obtention de bourses implique différents types de retombées pour les structures prenant part à l’aventure. Ex : présence de visuels, logos sur les supports de communication…
Les bourses ne sont pas un « plus » pour partir en vacances, mais réellement un moyen de financer le matériel nécessaire à la mise en place d’actions pendant ou au retour du séjour. Dans le budget prévisionnel, répartir les aides sur l’achat de matériel photo, vidéo, le nécessaire pour développer les photos, l’encadrement, la location d’une salle de projection…

QUELQUES LIENS :

www.crij-bretagne.com (Centre Régional d’Information Jeunesse)
www.region-bretagne.fr (Conseil Régional)
www.enviedagir.fr (Fonds départementaux d’aide aux initiatives jeunes)
www.fdf.org (Fondations de France)
www.defijeunes.fr (Programme envie d’agir – Ministère de la Jeunesse et des Sports)
www.injep.fr ((Programme Européen jeunesse)
www.crous-rennes.fr (Aide aux projets étudiants)
www.ille-et-vilaine.fr (Conseil Général)